Moderne elektronische Zeiterfassungssysteme waren bislang überwiegend in industriellen Großbetrieben vorzufinden. Im Jahr 2019 fällte der Europäische Gerichtshof allerdings ein Urteil (Urteil vom 14.5.2019 – Rechtssache C-55/18), das Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern objektiv und verlässlich zu erfassen. Hintergrund war die Klage einer spanischen Gewerkschaft, die die dortige Niederlassung der Deutschen Bank zur Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeiten bringen wollte. Mit der Klage sollte sichergestellt werden, dass die vorgesehenen Arbeitszeiten eingehalten werden.
Moderne Zeiterfassungssysteme eignen sich für kleine bis mittelständische Betriebe, sind aber auch jederzeit für jede Betriebsgröße skalier- und erweiterbar. Mit den klassischen Stechuhren haben sie mittlerweile nur noch wenige Gemeinsamkeiten. Die Zeiterfassung umfasst heute nicht mehr nur das Ankommen und Verlassen des Arbeitsplatzes, sondern liefert durch Softwarelösungen und schlanke Hardware-Einheiten viele weitere Funktionen. So können zusätzlich die Zeiten für Pausen, Abwesenheiten oder die Buchung von Arbeitszeiten auf spezifische Kostenstellen in der Zeiterfassung berücksichtigt werden. Mit Zeiterfassungssystemen wie Time it ist es sogar möglich, sämtliche Arbeitszeiten mit einer App für iOS- oder Android-Smartphones zu erfassen und diese gegebenenfalls sogar mit den Standortdaten der Mitarbeiter zu versehen.
Zeiterfassungssysteme: flexibel & erweiterbar
Time it überlässt es Ihnen, wie Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Sie haben die Wahl, die elektronische Zeiterfassung mit Hardware-Geräten, mittels des Webterminals am PC oder über die App durchzuführen. Durch die Flexibilität der Zeiterfassungssoftware kann jedes Arbeitsmodell abgebildet und unzählige Schichtmodelle und Tarifoptionen unterstützt werden. Dazu fügen Sie einmalig Ihre Rahmendaten, wie Tagesprogramme, Pausenregelungen, Zuschläge oder für Ihren Betrieb spezifische Arbeitszeitmodelle in die Software ein. Mit der softwareeigenen Daten Import- und Exportfunktion können Sie zusätzlich bereits vorliegende Daten importieren, um Personaldaten und bereits erfasste Zeitwerte in das Zeiterfassungssystem zu integrieren.
Individuelle Auswertung: Zeiterfassung & Kontrolle
Time it bietet Ihnen zusätzlich zur reinen Zeiterfassung eine umfassende und individualisierbare Auswertung der Zeitwerte. Erstellen Sie mit dem Listengenerator spezifische Auswertungen der geleisteten Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Leistungsgrad und Produktivität Ihrer Mitarbeiter überprüfen und bewerten zu können. Die Auswertungslisten lassen sich in Office Programmen wie MS Word oder MS Excel importieren und bearbeiten. Sie bestimmen, ob die Listen Tages-, Wochen- oder Monats-Arbeitszeiten darstellen sollen. Zusätzlich zu den von Ihnen konfigurierten Listen informiert Sie das Time it Zeiterfassungssystem mit detaillierten Tages- und Monats-Journalen über alle geleisteten Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Unregelmäßigkeiten der Mitarbeiterzeitbuchungen.
Lohnübergabe: Das Time it Zeiterfassungssystem unterstützt 80+ Lohn- & Gehaltsmodelle
Um die Daten der elektronischen Zeiterfassung in die Lohn- und Gehaltsberechnung einzubeziehen, verfügt Time it über eine sehr flexible Schnittstelle. Über diese Schnittstelle können Sie die erfassten Arbeitszeiten bequem an alle gängigen Lohnbuchungs-Softwarelösungen (z.B. Datev, Lexware, Lohn XXL oder ähnliche) übergeben. Dabei unterstützt die Software mehr als 80 verschiedene Lohn- und Gehaltsmodelle. Die Funktionen der Time it Software umfassen somit nicht nur die elektronische Zeiterfassung, sondern erleichtern die Arbeit sowohl der Personalverwaltung als auch der Lohnbuchhaltung. Setzen auch Sie auf moderne softwarebasierte Zeiterfassungssysteme und profitieren Sie von einer detaillierten Erfassung aller Arbeits- und Abwesenheitszeiten.
Das EuGH-Urteil nutzen: Zeiterfassung als Vorteil verstehen
Die verpflichtende Einführung der Arbeitszeiterfassung in Europa bietet Ihnen als Arbeitgeber hinsichtlich Auswertung, Abrechnung und betrieblicher Steuerung einige Vorteile gegenüber der bislang verwendeten Praxis der Vertrauensarbeitszeit. Das Urteil des Europäischen Gerichtshofes unterstützt in erster Linie den Schutz der Arbeitnehmer, Sie als Arbeitgeber können die Einführung der zu erwartenden gesetzlichen Regelung aber ebenfalls zu ihrem Vorteil nutzen. Viele unbezahlte Überstunden können durch die lückenlose Dokumentation der Arbeits- und Abwesenheitszeiten hinfällig werden, da die Auswertung der Produktivzeiten und des Leistungsgrades Ihnen das Potenzial zur Leistungsoptimierung bietet.
