Time it – Präsentation
Die hier beschriebenen und viele weitere Funktionen stellen wir Ihnen gerne kostenlos und unverbindlich vor. Vereinbaren Sie hierzu ganz einfach einen Termin mit einem unserer Systemberater. Dafür können Sie bequem das Kontaktformular ausfüllen. Die hier beschriebenen Funktionen werden ständig erweitert. Derzeit befindet sich ein Zutrittsmodul für die Time it Zeiterfassung in der Entwicklung. Neben der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter steuern Sie zukünftig auch Ihre Türen, Tore oder Wechselbereiche ganz bequem über eine Software.
Loginbildschirm
Nach der erfolgreichen Installation der Software haben Sie über einen Webbrowser (Betriebssystem unabhängig) Zugriff auf den Loginbildschirm. Jeder Benutzer kann sich hier mit den für ihn gültigen Logindaten innerhalb der Software anmelden und landet im Anschluss im Dashboard.
Dashboard
Der Mitarbeiter hat nach dem Login Zugriff auf die ausgewählten Gadgets und kann so besonders einfach und schnell seine Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstgänge erfassen. Auch die Beantragung von Urlaub oder Überwertungszeiten ist möglich.
Ribbon-Menü
Über das Ribbon-Menü haben Sie in nahezu jeder Maske die Möglichkeit, Inhalte der Time it Zeiterfassung zu exportieren, zu erweitern oder zu löschen. Durch den gleichbleibenden Aufbau ist der Umgang mit dem Ribbon-Menü schnell gelernt.
Personenfilter
Der von uns für Time it entwickelte Personenfilter bietet Ihnen die komfortable Möglichkeit Ihre Ansicht auf die gesamte Firma, eine einzelne Betriebsstätte, oder eine Abteilung einzuschränken – so behalten Sie immer den Überblick. Auch eine Suchfunktion ist selbstverständlich vorhanden.
Seiten-Menü
Über das von uns entwickelte Seiten-Menü haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die einzelnen Bereiche der Software. Die Menüpunkte können je nach Berechtigung des Mitarbeiters wahlweise angezeigt oder ausgeblendet werden. Um den Sichtbereich zu vergrößern, können Sie auch das gesamte Seitenmenü einklappen.
Monatsjournal
Das übersichtliche Monatsjournal gibt Ihnen oder Ihrem Mitarbeiter schnell einen Überblick über den aktuellen Stand der Arbeitszeiten. Tage, an welchen Ihr Mitarbeiter beispielsweise eine Buchung vergessen hat, werden erkannt und farbig durch die Software hervorgehoben.
Planungsübersicht
In der Planungsübersicht erhalten Sie auf einen Blick alle notwendigen Informationen rund um das Thema Mitarbeiterabwesenheiten. Ob bevorstehender Urlaub oder ein Krankheitsausfall, die Planungsübersicht stellt wahlweise alle Abteilungen dar. Über den Personenfilter lässt sich die Ansicht auch hier wieder einschränken und auf einzelne Bereich herunterbrechen.
Jahreskalender
Der Jahreskalender veranschaulicht das gesamte Jahr für einen von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter. Sie erhalten somit detaillierte Informationen über den vom Mitarbeiter genommenen oder verbleibenden Urlaub sowie eine Fehlgrundstatistik. Die gesamte Ansicht lässt sich über das Ribbon-Menü natürlich auch ausdrucken.
Personentableau
Das Personentableau stellt je nach An- oder Abwesenheitsart farbig hinterlegt die jeweilige Abteilung und ihre Mitarbeiter dar. Auf einen Blick erhalten Sie schnell einen Überblick über die Mitarbeiter der Abteilung. Die Farben der einzelnen Gründe sind frei konfigurierbar.
Urlaubsplanung
Über das Urlaubsgadget können Ihre Mitarbeiter bequem und einfach Urlaub beantragen. Wenn das entsprechende Recht vorhanden ist, kann Ihr Mitarbeiter zunächst sehen, wie es zu dem gewünschten Urlaubszeitpunkt in der Abteilung aussieht. Im Anschluss kann der Urlaub per Mausklick beantragt werden woraufhin der Vorgesetzte eine Benachrichtigung sowie eine E-Mail erhält. Über eine Genehmigung oder Ablehnung des Urlaubes wird der Mitarbeiter in Time it informiert.
Personalstammblatt
Über den Personalstamm können Sie neue Mitarbeiter anlegen oder bereits bestehende Mitarbeiter bearbeiten. Nachdem Sie einen Mitarbeiter zum Bearbeiten geöffnet haben, können Sie über die einzelnen Karteikarten durch den jeweiligen Mitarbeiter navigieren. Über diesen Dialog können Sie den ausgewählten Mitarbeiter auch dauerhaft oder nur für einen bestimmten Zeitraum in eine andere Abteilung verschieben.
Korrekturliste
Um die Verwaltung der Mitarbeiter weiter zu vereinfachen, verfügt die Time it Zeiterfassung selbstverständlich über eine Korrekturliste. Diese zeigt Ihnen, je nach ausgewählter Hierarchieebene, die Korrekturlisteneinträge der Mitarbeiter an. Durch einen Doppelklick gelangen Sie in den zu korrigierenden Eintrag und können so besonders leicht und zügig die Korrekturliste abarbeiten.
Sammelkorrekturen
Damit Sie eine bestimmte Korrektur nicht einzeln für alle Mitarbeiter durchführen müssen, haben wir in der letzten Version für Sie das Modul für Sammelkorrekturen hinzugefügt. Die Sammelkorrekturen können wahlweise für einzelne Mitarbeiter, eine Gruppe von Mitarbeitern oder eine Abteilung ausgeführt werden. Sie wählen den zu korrigierenden Eintrag aus und unser System erledigt den Rest für Sie.
Lohnschnittstellen
Durch unseren variablen Lohnschnittstellengenerator können wir nahezu jedes Lohn- und Gehaltssystem mit Ihren Daten aus der Zeiterfassung füttern. Wir erstellen auf Wunsch gerne die für Ihr System benötigte Lohnschnittstelle (sofern noch nicht vorhanden) und begleiten Sie von der Konfiguration bis zum ersten Test mit Live-Daten.
Buchungskarte
Sie möchten gerne wissen, wo Ihre Mitarbeiter die letzten Buchungen abgesetzt haben oder wo sie sich aktuell befinden? Bei einer Onlineverbindung am Standort des Mitarbeiters haben Sie wahlweise die Möglichkeit dessen Position bei einer Buchung zu speichern. Diese wird Ihnen anschließend übersichtlich auf einer Karte dargestellt. So behalten Sie immer den Überblick!
Workflows
Urlaubsanträge auf Papier gehören mit Time it der Vergangenheit an. Durch zahlreiche Kombinationsmöglichkeiten gestalten Sie sich Ihren Abwesenheitsworkflow genau so, wie Sie ihn brauchen. Ob eine Benachrichtigung an eine bestimmte Person erzeugt werden soll, oder ob die Kollegen über den bevorstehenden Urlaub informiert werden, liegt ganz bei Ihnen.
Revisionssicheres Logbuch
Eine Zeiterfassung verarbeitet betriebsrelevante Daten, welche nachträglich nicht ohne Weiteres verändert werden dürfen. Weil auch hier Ausnahmen die Regel bestätigen, müssen genau solche Änderungen detailliert protokolliert werden. In unserem revisionssicheren Logbuch werden alle Änderungen protokoliert. Per Mausklick können, sofern die benötigten Rechte vorhanden sind, ungewollte Änderungen jederzeit rückgängig gemacht werden.
